Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor

1. Definisi
Pemeliharaan/ perawatan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu.

2. Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah sbb :
- Barang-barang akan di pelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan .
- Memperpanjang umur barang (Pelengkapan),sehingga tidak perlu di ganti dalam waktu singkat .
- Menghindari kehilangan karena terkontrol terus .
- Menghindari apaenyimpanan yang tidak teratur .

3. Macam-macam pemeliharaan atau perawatan kantor.

a. Menurut kurun waktu
1. Pemeliharaan sehari-hari yaitu pemeliharaan uang di lakukan setiap hari, yang di kerjakan oleh orangyang bertanggung jawab dalam menggunakan barang tersebut .

2. Pemeliharaan berkala yaitu Pemeliharaan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu (misalnya satu bulan sekali,tiga bulan sekali)dan di kerjakan baik oleh sendiri atau minta bantuan orang lain .

4. Langkah-langkah Perawatan Umun Mesin/alat

a. Perawatan Mesin Ketik
-Menjaga kebersihan mesin ketik
-Pemberian minyak mesin ketik
-Mengangkat atau memindahkan mesin ketik
-Pemeliharaan pita

b. Pemeliharaan Telepon Genggam
-Pastikan perangkat dalam keadaan kering
-Jangan gunakan atau jangan simpan perangkat ditempat yang berdebu dan kotor.
-Jangan simpan ditempat yang panas dan dingin
-Jangan coba membuka perangkat perangkat selain yang diperintahkan dalam buku petunjuk
-Pastikan agar perangkat tidak terjatuh, terbentur, atau terguncang
-Jangan gunakan bahan kimi untuk membersihkan perangkat
-Jangan cat perangkat
-Gunakan hanya antena pengganti yang sudah disediakan atau direkomendasikan
-Gunakan pengisi daya didalam ruangan

c. Perawatan Mesin Stensil
-Bersihkan casing
-Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usai, semua peralatan dibersihkan
-Apabila mesin stensil telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray pada tempat semula
-Langkah terakhir, mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain, tidak dibenarkan ditutup dengan bahan plastik.

d. Perawatan Mesin Fotocopy
-Bersihkan cover-cover agar mesin fotocopy dalam keadaan bersih dan sehat.
-Jika kaca kotor bersihkan memakai alkohol
-Cek selalu kertas dan tinta jika bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukan tambahan bahan
-Bersihkan transfer bawah
-Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali ada pemindahan tempat, asalkan yidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam.

e. Pemeliharaan Mesin Faksmil
-Membersihkan print head
-Lepaskan kabel telepon dan kabel power untuk keamanan
-Bukalah penutup atas dengan mengangkat pengungkit (lecer) ke sebelah kanan penutup atas (top cover)
-Angkat print carttidge-nya
-Bersihkan print head mesin Anda menggunakan kain halus atau kasa yang diberi cairan alkohol insoprofil.
-Tunggu sampai alkohol di print head venar-benar kering
-Pasang kembali print cartridge
-Tutup penutup atas, dan tekan kedua sisi top cover sampai berbunyi "klik".

f. Membersihkan Scanner
-Lepaskan kabel telepon dan kabel power untuk keamanan
-Bukalah penutup atas dengan menekan ujung kanan mesin Anda.
-Bersihkan white film dan strip kaca menggunakan kain halus yang diberi alkohol, hati-hati jangan melipat white film atau menjatuhkan apapun ke dalam mesin faks
-Tutip kembali top cover

g. Memasang Tinta
-Bukalah penutup atas dengan ujung mesin anda
-Lepaskan penutup atas dengan ujung kanan meain Anda
-Lepaskan print catridge yang berisi tinta dengan membalik gear biru berada di sudut kanan atas
-Tutup keembali top cover.